個人情報の取り扱いについて
プライバシーポリシーとは
ホームページの運営者が個人情報を取得する際、どのような方法で取得して、取得した情報をどのように取り扱うのか等の方針を定めたものです。
社会福祉法人日高市社会福祉協議会では、利用者の方が安心してホームページを利用できるよう、以下にプライバシーポリシーを明示し、個人情報の保護に積極的に取り組んでまいります。
1．基本的な考え方
社会福祉法人日高市社会福祉協議会が運営する日高ボランティアネット（www. hidaka-v-net.com ）のサイト（以下「当サイト」という。）における個人情報の取得、利用及び管理については、以下の方針に基づき、適切に取り扱います。
2．個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、誰の情報かが分かるもの（住所、氏名、電話、E-mailアドレス等）すべてをいいます。氏名によって、直接個人が分かる場合はもちろん、氏名が分からない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、誰の情報かが分かるものも「個人情報」となります。
3．個人情報の取得について
当サイトでは、利用者本人の意思による個人情報の提供を原則としています。また、提供をしていただく個人情報は、諸手続き等の目的を達成するために必要な範囲内のものとしています。
4．取得の目的及び利用
当サイトでは、登録に必要な諸手続き等のために個人情報を取得いたします。また、取得した個人情報は、原則としてその諸手続き等の処理のためのみに利用いたします。
5．取得する個人情報の範囲
・手続きの受付確認等を送信するためのメールアドレス
・手続きに必要な本人確認情報（個人情報）を含む情報
・手続きの内容等に関し、連絡の必要が生じた際に迅速な対応を行うための情報
・今後のサービス向上を目的とした統計情報
・利用及び提供の制限
法令等に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、取得した個人情報を取得目的以外に利用したり、第三者に提供したりいたしません。
ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報、「ご意見の内容」や「お問い合わせ」の内容については、個人を特定・識別できない状態で要旨を当サイトや広報紙へ掲載させていただく場合があります。
7．安全確保の措置
取得した個人情報については、漏えい、き損、滅失等の防止のため必要な措置を講じています。また、必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。
なお、当サイトでは、インターネットを通じて利用者が個人情報を提供する場合、盗聴や改ざん、なりすましを防ぐため「SSL（Secure Sockets Layer）」による暗号化通信を可能とし、安全性の確保に努めています。
8．利用の解除・変更等
「団体情報」、「メールマガジン」等、情報通知サービスの利用登録は、利用者本人の意思でいつでも解除が可能です。
また、古い情報を解除し、新しい情報を登録することにより情報の変更・訂正が可能です。
9．クッキーの使用について
当サイトでは、一部のページで「クッキー（Cookie）」という機能を使っています。「クッキー」とは、サーバ側で処理状態を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに記録される情報をいいます。当サイトではクッキーに、個人を特定できる情報を記憶していません。
10．ログファイルについて
当サイトでは、利用者のアクセス情報をサーバのログファイルに自動的に記録しています。ログファイルとは、利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページのアドレス等を記録したものですが、個人を特定するものではありません。これらは、統計的に処理し当サイトの管理や改善のため利用するものです。
11．プライバシーポリシーの見直しについて
このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を必要に応じて見直し、改善していきます。なお、予告なく内容の改定を行わせていただく場合があります。
12．適用範囲
このプライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
社会福祉法人日高市社会福祉協議会
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